Funktionswünsche

da auch Anbieter die pCloud unterstütz werden, wäre eine weiter Alternative die Schweizer kDrive als sicherer Dienst.

Es ist extrem schwierig, die App zurückzusetzen, um neu mit der Verwaltung zu beginnen. Ev. in den Einstellungen eine entsprechende Option anbieten. Falls es das schon gibt, sorry für die Bearbeitung meiner Anfrage.

ZimaOS ist ein OpenSource NAS Betriebssystem für schlanke und auf das wesentliche reduzierte NAS Server mit nativer Docker Unterstützung. Es gibt mehrere Clients für die jeweiligen Endgeräte. Für den externen Zugriff hat der Client eine VPN-Config implementiert. Beim öffnen der App außerhalb des Heimnetzes wird diese automatisch aktiviert. Es wäre super, wenn ZimaOS als Cloud-Anbieter unterstützt wird.

Besteht die Möglichkeit Proton Drive zu integrieren?

Teilt man eine Datei aus Safari oder einer anderen App an PaperPeace, wird eine einzelne Datei sofort importiert, mehrere landen dagegen im Eingang. Eine Einstellung, mit der auch eine einzelne geteilte Datei zuerst im Eingang landet, würde das Verhalten einheitlich machen: man sammelt in Ruhe und importiert, wann man will.

Beim Zusammenstellen des Dateinamens lässt sich das Datum schon frei formatieren. Für die übrigen Bausteine, etwa den Korrespondenten, fehlt so eine Wahl: Aus „Finanzamt AT“ könnte „Finanzamt-AT“ oder „Finanzamt_AT“ werden, aus „Möbelix“ könnte „Moebelix“ werden. Das hilft, wenn die Dateien auch auf anderen Systemen, Servern oder in älteren Programmen gut funktionieren sollen. Als Einstellung zum Einschalten gedacht – wer lieber die echten Namen behält, ändert nichts.

Beim Bearbeiten eines Dokuments lassen sich Typ, Tags, Korrespondent und Person direkt dort neu anlegen – beim Status geht das nicht. Wer einen neuen Status braucht, muss erst in die Einstellungen unter Stammdaten wechseln, ihn dort anlegen und dann zum Dokument zurückkehren. Schöner wäre es, wenn der Status wie die anderen Felder einen Eintrag „Hinzufügen…“ hätte, sodass ein neuer Status direkt beim Dokument entsteht und gleich gesetzt wird.

Wer auf iPhone oder iPad in den Systemeinstellungen eine größere oder kleinere Schrift eingestellt hat, soll sie auch in PaperPeace bekommen – so wie in den meisten Apps von Apple. Das hilft allen, die kleine Schrift schlecht lesen können, und allen, die mehr auf den Bildschirm bekommen möchten.

In Apple Mail, Dateien, Fotos und Notizen kann man mit zwei Fingern über eine Liste streichen: Die Auswahl startet sofort, und jede überstrichene Zeile wird markiert. Das soll auch in der Dokumentliste von PaperPeace gehen – auf iPhone und iPad gleich. So lassen sich viele Dokumente auf einmal auswählen, ohne erst „Auswählen“ zu tippen und jede Zeile einzeln anzutippen.

Wäre es möglich, das man auch selbst Ordner erstellen kann mit Unterordnern, unabhängig von Korrespondent oder Typ?

Das Suchfeld vergisst jeden Suchbegriff, sobald man ihn löscht oder die Ansicht wechselt. Gewünscht ist, dass die zuletzt verwendeten Suchbegriffe im Suchfeld abrufbar bleiben (etwa als Vorschlagsliste beim Antippen des Feldes), damit man eine Suche, die man vor kurzem gemacht hat, mit einem Tipp wiederholen kann.

Wer mehrere Dokumente im Posteingang markiert hat und feststellt, dass sie beim Import falsch getaggt wurden, kann heute pro Aktion nur einen einzelnen Tag von der Auswahl entfernen. Gewünscht ist ein Handgriff „Alle Tags entfernen“ in der Stapelbearbeitung, damit eine falsch getaggte Masseneingabe in einem Schritt bereinigt werden kann. Andere Felder bieten das schon (etwa „Kein Typ“), für Tags fehlt es.

Hi, erstmal danke für die tolle Arbeit. Evtl. habe ich noch nicht gefunden ob das schon jetzt geht. Aber falls nicht: Ein Filter welcher alle Dokumente ohne Tags filtert, wäre sehr hilfreich um meine ca. 8000 auf eimmal importierten Dokumente nach und nach zu taggen. Danke und beste Grüße

Die Regel auf einen Absender reduzieren macht meiner Meinung nach wenig Sinn, damit muss man ja im Voraus wissen, wer einem Belege oder zu archivierende Daten schickt. Wäre es nicht besser alle Mails zu filtern? Z.B.: "Betreff enthält", "Betreff enthält nicht", "Absender enthält" "Absender enthält nicht" etc. um und dann im Review-Prozess weiter zu entscheiden, was wohin kann und am besten die Regeln zum Lernprozess hinzufügen?

Es wäre sehr hilfreich, wenn bei Navigation in der Ordnerstruktur Dokumenttypen, Tags, Korrespondenten und Personen gefiltert würden, d.h. nur diejenige Zur Auswahl angezeigt würden, zu denen es auch Dokumente im jeweiligen Ordner inkl. Unterordner gibt. Das würde die Auffindbarkeit bestimmter Dokumente erheblich erleichtern.

Ich wünsche mir Unterstützung für Cryptomator als Speicherort. Cryptomator ist ein quelloffenes Tool, das einen Ordner ("Tresor") clientseitig mit AES-256 verschlüsselt (Dateien und Dateinamen). Der Tresor liegt dabei ganz normal in einem beliebigen Speicherort (lokal, iCloud, Dropbox, Google Drive, OneDrive, NAS per WebDAV/SMB). Entsperrt wird per Passwort, danach stellt Cryptomator ein virtuelles, entschlüsseltes Laufwerk bereit. Apps für iOS, macOS, Windows, Linux und Android sind verfügbar. Das passt gut zu PaperPeace: "keine fremde DMS-Cloud", DSGVO-Konformität und freie Wahl des Speicherorts sind bereits zentrale Versprechen. Cryptomator würde erlauben, sensible Dokumente (z. B. Vorsorgevollmachten, Gesundheitsunterlagen) zusätzlich Ende-zu-Ende zu verschlüsseln, bevor sie überhaupt bei einem Cloud-Anbieter landen – selbst wenn dieser selbst keine Zero-Knowledge-Verschlüsselung bietet. Umsetzungsideen: 1. Einfach: PaperPeace zeigt auf das von Cryptomator bereitgestellte entschlüsselte Laufwerk (manuell entsperrt) – evtl. schon möglich, da beliebige Ordner als Speicherort erlaubt sind. 2. Komfortabler: Direkte Integration, sodass PaperPeace den Tresor selbst entsperren kann, ähnlich wie bei Dropbox/Google Drive. 3. Hinweis, falls PaperPeace auf einen noch gesperrten Tresor zeigt.

Änderung der Reihenfolge der Filter per Drag & Drop

Wenn PaperPeace zwei Dokumente zum Vergleich nebeneinanderlegt, sind sie unterschiedlich weit gezoomt und stehen nicht unbedingt am Anfang der Seite. Zum Vergleichen muss man beide erst zurechtrücken. Vorschlag: Beide Dokumente starten mit 100 % Zoom und am Seitenanfang, damit der Vergleich sofort funktioniert.

In der Listenansicht trägt jede Zeile Titel, Tag, Datum, Ordner, Typ und Status gleichzeitig. Auf einem iPhone-Display ist das viel für eine Zeile — der Titel bleibt als Erstes auf der Strecke. Der Wunsch: selbst festlegen, welche dieser Angaben eine Zeile zeigt. Wer Typ und Ordner nicht braucht, blendet sie aus und bekommt den Platz für den Titel zurück; auf dem Mac, wo mehr Breite da ist, darf ruhig alles stehen bleiben. Der Hinweis kam aus der Beta, zusammen mit der Beobachtung, dass der Titel auf dem iPhone abgeschnitten wird. Dass die Status-Angabe den Titel dabei sogar überdeckt, ist ein getrennt erfasster Anzeigefehler und wird unabhängig davon behoben.

Beim Export mehrerer Dokumente als ZIP liegen heute alle Dateien flach nebeneinander. Optional sollte die Ablagestruktur mitgehen — also zum Beispiel 2025/Rechnung/Stadtwerke.pdf statt aller Dateien auf einer Ebene. Wer ein ganzes Jahr an den Steuerberater schickt oder eine Sicherung weglegt, bekommt die Ordnung damit gleich mit und muss sie nicht von Hand nachbauen. Wer eine flache Liste bevorzugt, lässt die Option aus — sie kommt neben die bestehenden Export-Einstellungen (als Archiv, Passwort). Ergänzt den Wunsch „Begleitdatei mit Metadaten": die Begleitliste sagt, was in den Dateien steht, die Struktur sagt, wo sie hingehören.