Funktionswünsche

Möglichkeit, ergänzend zu gespeichertem Dokument weitere Scans anzuhängen

Möglichkeit, zwei getrennte Dokumente nachträglich zu einem zusammenzufassen

Aktuell gibt es Erinnerungen, die aber nach Ablauf automatisch verschwinden. Schöner wäre es, ein Fälligkeits-Datum separat zu hinterlegen und dieses optional mit einer Erinnerung zu verknüpfen (z. B. „1 Tag vorher erinnern"). So bleibt das Fälligkeitsdatum am Dokument erhalten, auch wenn die Erinnerung schon vorbei ist. Damit ließe sich zusätzlich eine eigene Ansicht für fällige und überfällige Dokumente umsetzen.

Es wäre schön, wenn man vordefinierte Profile für verschiedene Speicherorte hätte z.B. iCloud/PaperPeace für die Familie und OneDrive/PaperPeace für Beruf (welches man mit Kollegen teil) Das ist auch derzeit schon möglich, erfordert aber immer wieder in die Einstellungen gehen zu müssen, um einen neuen Speicherort zu wählen. Vordefinierte Profile merken sich den Speicherort.

Einstellungen, insbesondere Stammdaten (Personen, Typen, Korrespondenten und Tags), sowie Ordnerstruktur-Regeln sollten sich im- und exportieren lassen. Damit können User untereinander gut funktionierende Presets tauschen. Beim Import sollte man selektiv importieren und mit vorhandenen Daten ggf. mergen können.

Viele von uns verbringen Stunden damit, Dokumente von Anbietern wie Krankenkassen, Versicherungen und anderen Dienstleistern herunterzuladen. Eine Funktion die das automatisch synchronisiert wäre ein Game Changer! Im Detail: ich lerne PaperPeace für jeden meiner Dienstleister den Download von Dokumenten an. Bei jeder Synchronisation checkt PaperPeace, was bereits runtergeladen wurde und was runtergeladen werden muss. Alle neu runtergeladenen Dokumente landen im Posteingang und gleichzeitig wird über einen Indikator in der App angezeigt, dass neue Dokumente eingetroffen sind. Die Funktion läuft im Hintergrund und prüft in einstellbaren Intervallen auf neue Dokumente.

Ich hätte gerne "Obertypen" wie z.B. Bank oder Finanzen welche auch als Ordner verwendet wird. Dann aber "Untertypen" wie z.B. Kontoauszug, Dividende etc. welche dann auch im Dateinamen verwendet werden kann.

Es wäre gut, wenn man selbst wählen kann, ob man Dark Mode oder Light Mode nutzen möchte. Am Mac hab ich Dark Mode an. Die App würde ich aber gerne im Light Mode verwenden wollen.

Ich habe Dokumente, die mir sind, jedoch auch Dokumente die ich gerne teilen möchte. So wie ich das sehe, kann man aber nur seine komplette Bibliothek teilen. Vielleicht kann man eine "zusätzliche" Bibliothek anlegen, die dann geteilt wird oder ein eigenständiger Ordner wo "beide" drauf zugreifen und zusätzlich auf einen privaten Ordner

Auf großen Monitoren ist die Schriftart sehr klein, besonders auch die Kacheln. Die Schriftgröße muss sich an der DPI Zahl orientieren und die Kachelgröße sollte vom User konfigurierbar sein.

Eine Version für Android wäre super.

In der Listenansicht sollen zusätzlich der Korrespondent und der Rechnungsbetrag sichtbar sein – und der Betrag auch erfassbar bzw. in einer Gesamtanzeige aufsummiert werden. So sieht man auf einen Blick, von wem ein Dokument stammt und worum es finanziell geht, ohne jedes Dokument öffnen zu müssen.

Auf dem Mac soll man aus PaperPeace heraus an die Original-PDF-Datei kommen: „Im Finder anzeigen“, „Mit Systemstandard öffnen“ und ein Drucken-Dialog. Damit lassen sich Dokumente weiterverarbeiten – etwa nur eine einzelne Seite drucken, als PDF sichern oder weiterreichen. Bisher führt der Weg nur über „Teilen“, wobei immer das gesamte Dokument mitgeht.

Es wär echt praktisch, wenn man mehrere Ordner (verschiedene Pfade) überwachen könnte.

Man kann zwar schon eine Ordnerstruktur vorgeben, aber für Leute, die bereits eine eigene Ordnerstruktur haben, sollte sich ein bestehender Ordner importieren lassen, ohne diesen zu verändern. Neu importierte Dateien würden dann automatisch nach den Regeln der Ordnerstruktur-Templates einsortiert.

Derzeit kann man für ein einzelnes Dokument die OCR Phase überspringen. Bei großen Importen wäre es schön, wenn man auch den kompletten OCR Vorgang überspringen kann. Diesen könnten man dann anschließen asynchron im Hintergrund laufen lassen.

Ähnlich wie bei der Ordnerstruktur wäre es gut, wenn man den Dateinamen und Titel selbst zusammenstellen kann. Auch ein nachträgliches Ändern sollte die Dateien und Titel umbenennen. Dadurch kann man die Einträge besser erkennen.

Beim Massenimport von Dokumenten sollten diese als "unbearbeitet" markiert werden und in der Seitenleiste sollte es eine Möglichkeit geben, diese zu sehen. So sieht man, welche der Dokumente noch eine Überprüfung benötigen.

Es wäre schön, wenn man eine Möglichkeit hat, "schnell" auf einen Tag zu klicken, um danach zu filtern, quasi eine abgespeckte Schnell-Filter Option. Evtl. ist diese aber nur auf MacOS möglich, da ein iPhone keinen guten Platz mehr bietet, um diese unterzubringen.

Wir würden jedem selbst angelegten Tag gerne eine individuelle Farbe geben – für eine übersichtlichere, farblich sortierte Ablage. Am Mac lässt sich die Tag-Farbe bisher nicht ändern; die Anpassung sollte auf allen Plattformen (iPhone, iPad, Mac) einheitlich funktionieren.