Funktionswünsche

Hey, ich hatte das Thema schonmal gemeldet, es wurde allerdings geschlossen, weil es mit der aktuellen Version schon klappen sollte. Das tut es aber leider noch nicht. Mein Problem existiert weiterhin: Ich habe den System-Definierten Tag "Auto", der als Keyword ein festes "Werkstatt" hat. Das bekomme ich nicht weg. Auch die Rechnung für einen "KFZ Charger" wird mit Auto getaggt, das stimmt bei mir aber nicht. Momentan helfe ich mir damit, es Auto1 zu nennen und das System-Tag "Auto" zu löschen, dann kann ich es frei anpassen. Das sieht aber sehr unschön aus. Ich frage mich, warum es die überhaupt gibt. Jeder hat ja seine individuellen Daten und sollte diese doch anpassen können. Dass der Nutzer nicht alles immer von neu auf einrichten muss, kann man ja lösen, indem einfach die aktuellen Benutzerdefinierten Tags beim Onboarding befüllt werden.

Beim Dialog Seiten verwalten hat man die Möglichkeit Seiten einzufügen. Könnte man auch den Posteingang in der Liste aufnehmen? Danke

Hallo, gibt es die Möglichkeit der Familie auch Zugriff auf Paperpeace zu geben aber mit eingeschränkten Rechen? Z.b. nur Dokumente hinzufügen aber keine löschen, nur Read Only, Vollzugriff oder sonstiges? Viele Grüße.

Wäre es möglich, einzelne Ordner einer jeweiligen Regel in der Seitenleiste auszublenden, ohne sie aus PaperPeace zu entfernen? Das wäre z. B. für Archivordner mit älteren Dokumenten praktisch. So bleiben die Dokumente weiterhin indexiert und durchsuchbar, werden aber ausgeblendet nicht mehr in der Übersicht aller Dokumente angezeigt.

Die Listenansicht hat unter macOS sehr viel freien Platz. Die Informationen zu einem Dokument sind ziemlich klein dargestellt im Vergleich zu der Kachelansicht. Kann die Listenansicht tabellarisch gestaltet werden, so dass die Informationen zu Typ, Korrespondent, Datum, Person in jeweils einer eigenen Spalte neben dem Dokumenttitel dargestellt wird.

Da Dokumente sofort nach der ersten Bearbeitung den Status geprüft erhalten, fände ich es schön wenn man das in den Einstellungen so auswählen könnte das der Status nur manuell auf geprüft gesetzt wird. Alternativ würde es auch reichen wenn man neu importierten Dokumenten automatisch einen Tag zuzuordnen könnte. Dann hätte man selber die Kontrolle wann das Dokument "fertig" ist.

Es würde mir die Arbeit sehr erleichtern, wenn Dokument mit einem Dokumentenscanner gescannt werden könnten anstatt über die Kamera. Da ich überwiegend mit pCloud arbeite wäre es toll wenn es irgendwann die Möglichkeit diese dorthin direkt abzuspeichern.

Ich fände es eine große Erleichterung, wenn man mehrere Dokumente markieren kann und dann per Kontextmenü einer Regel zuweisen könnte. Vielleicht könnte man auch beim manuellen Import von Dokumenten für die ausgewählten Dokumente/Ordner festlegen, nach welcher Regel sie verarbeitet werden sollen Wenn man mehrere Dokumente die gleiche Regel geben möchte, wäre es schön, dies nicht für jedes einzelne Dokument machen zu müssen. Zudem erleichtert es das Umgruppieren, wenn man sich für bestimmte Dokumente eine andere Ablageform überlegt hat.

Es wäre - insbesondere für den Einsatz von Ultrawide Monitoren - sehr hilfreich, wenn die Breite der rechten Seitenleiste "Details" vergrößert werden könnte. So könnten zum Beispiel mehrere Tags gleichzeitig angezeigt werden, ohne dass auf "Mehr..." geklingt werden muss.

Eine bestehende Regel kopieren, so das dann nur noch der Name geändert werden und kleinere Anpassungen vorgenommen werden müssten. Alternativ auch speichern der Konfiguration und einlesen in andere Regeln.

Viele Mailandbieter (z.B. Outlook.com) lassen kein SMTP / IMAP mit Password (auch nicht mit App Password) mehr zu, sondern verlangen ausschließlich Modern Auth / OAuth. Wäre es möglich, dies in PaperPeace umzusetzen?

Derzeit kann man ein einzelnes Dokument auf ähnliche Dokumente suchen. Es wäre gut, wenn man ALLE Dupletten in einer Bibliothek finden könnte.

Auf iOS ist das Filtermenü sehr groß. Auf dem iPhone 15 Pro nimmt es mit Header mehr als die Hälfte des Platzes ein. Damit ist es recht unübersichtlich, noch Dokumente durch zu scrollen, weil man maximal eine Dokumentenreihe sehen kann. Ideen wären, einfach die Abstände zu reduzieren oder die Filter scrollbar zu machen oder die Höhe per dragging durch den Nutzer änderbar zu machen.

Die fix festgelegten Tags und Typen passen bei mir nicht sehr gut (Werkstatt soll z.B. nicht automatisch mit Auto getaggt werden). Außerdem sorgt ein Wechsel der Sprache der App dafür, dass die fixen Stammdaten übersetzt werden, die eigenen angelegten aber nicht - das ist dann sehr inkonsistent. Wäre es nicht möglich, einfach beim Erstellen einer Bibliothek ein Set an Stammdaten automatisch mit anzulegen, dieses aber beliebig verändern zu können und danach auch nicht mehr mit zu übersetzen? Dann bekommt der Nutzer einen guten Start vorgegeben, kann aber nach seinem Belieben einstellen.

Es wäre schön, wenn man ein neues Gerät ganz einfach über einen QR Code zu einer bestehenden Bibliothek hinzufügen könnte.

Für die Stammdaten wäre es deutlich flexibler, wenn man diese komplett eigen anpassen könnte und ein Sprachwechsel diese nicht dynamisch verändern würde. Die Idee wäre, beim Erstellen einer neuen Bibliothek das vorgefertigte Set in der ausgewählten Sprache anzulegen und dann beliebig durch den Nutzer anpassen zu lassen und nie wieder automatisiert anzupassen. Damit könnte man dann 1. die aktuell festen Keywords personalisieren 2. die App auf verschiedenen Geräten in unterschiedlichen Sprachen nutzen (unter iOS lässt sich die App-Sprache aktuell nicht anpassen) 3. sich seine Stammdaten mehrsprachig konfigurieren (z.B. de + en), ohne, dass eine der Sprachen beim Wechsel in der App die Stammdaten anpasst und diese nicht mehr matchen.

Dokumente sollten sich manuell oder automatisch Archivieren lassen. Im Archiv befindliche Dokumente werden bei der Suche und Filtern ignoriert. Dokumente sollten dafür ein "Automatisch archivieren am XX.YY.ZZZZ" Eigenschaft bekommen. Das könnte sinnvoll sein für z.b. Leasing-Verträge mit fester Ablaufzeit, Rechnungen nach Ablauf der Garantie etc. Archivierte Dokumente könnten dann vom User gelöscht werden.

Derzeit gibt es eine einzige Regel für Ordner, Datei- und Titelbenennung. Paperless implementiert dies über Ablage-Pfade, d.h. es können multiple Regeln erstellt werden, die dann z.B. einer ganzen Kategorie (Typ) von Dokumenten oder manuell pro Datei vergeben werden können. Datei soll es z.B. auch möglich sein, die Regel "Manuell" zu setzen, das bedeutet, der User wählt den gewünschten Speicherordner selber aus und die Datei bleibt dort liegen, unabhängig von einer Änderunge der Meta-Daten. Eine manuell Änderung des Speicherortes kann dann auch über Drag n Drop in der Seitenleiste erfolgen. Es gibt immer eine Default-Regel die für neue Dateien greift bzw. wenn der User nichts anderes konfiguriert hat. Diese folgt der derzeitigen Default-Regel.

Ähnlich zu Paperless wäre eine Migration von DEVONthink zu PaperPeace wünschenswert.

Hallo Timo, Ich bräuchte die Möglichkeit beim erstellen eines schnellfilter mit Auswahl von Tags einen exclude zu machen. Ich möchte alle Dokumente filtern welche älter als 10Jahre sind aber nicht wenn der Tag „Wohnen“ oder „Gesundheit“ gesetzt ist. Diese sollen dann nicht angezeigt werden da ich diese länger als 10Jahre behalten möchte. Die anderen werden dann so zum löschen aussortiert. Wäre nett wenn das implementiert werden könnte.